Mühsamer Umstieg, 11. August 2008

Ich will nicht nochmal alles von meinen Vorrednern wiederholen, deshalb nur ganz kurz: die neue Oberfläche ist für Umsteiger von früheren Office Versionen sehr, sehr mühsam. Selbst nach Monaten suche ich immer noch verschiedenste Funktionen und Einstellungen und bin oftmals kurz vorm Verzweifeln, wenn ich "nur schnell" mal was machen will. Obwohl ich sehr aufgeschlossen für Neuerungen und Verbesserungen bin, so enttäuscht bin ich von dieser Version. Der Umstieg ist einfach zu krass und man wird richtig ineffizient und wieder zum Anfänger und das für längere Zeit...

Ich kann mir durchaus vorstellen, dass diese Oberfläche für Neueinsteiger besser ist, als die alte Version, aber für Umsteiger (mit jahrelanger Office-Erfahrung) ist sie einfach nur mühsam. Deshalb mein Tipp: wenn Sie nicht unbedingt auf die neuere Version umsteigen müssen, bleiben Sie bei einer älteren Version. Wenn dies Ihr erstes Office-Paket ist, würde ich direkt mit Office 2007 einsteigen, um mir Umstellungsprobleme zu ersparen.

      Vom Profitool zum Spielzeug, 1. November 2007

Seid Office 95 hat sich Office von Version zu Version immer weiterentwickelt und verbessert. Jetzt jedoch hat Microsoft mit einem mutigen Schritt alles neu gestaltet und damit - leider - ein völlig anderes Produkt geschaffen. Sicher wird es hierfür viele Anhänger geben weil der Funktionsumfang natürlich sehr groß ist. Jedoch dürfte sich der traditionelle Office-Anwender in diesem Produkt kaum noch wiederfinden: Die kurzen (weil bekannten) Wege zum Ziel über die Menüstruktur sucht man vergeblich. Die Oberfläche wirkt sehr verspielt und die Funktionen sind nur noch über die grafischen Symbole zu finden. Versuchen Sie doch mal das Auffinden einer Funktion einem Freund über Telefon zu erklären. Sie werden vermutlich scheitern.
Office 2007 ist ein Programm für den Gelegenheitsnutzer. Zur Nutzung im ,Office' bleibe ich jedoch lieber bei Versionen bis Office 2003.

      Enttäuscht, 19. August 2007

Nach den großen Ankündigungen im Vorfeld hatte ich mich auf einige substanzielle Verbesserungen gefreut - vor allem beim Grafikmodul von Excel und PowerPoint. Pustekuchen. Nach wie vor lassen sich die Balkenbeschriftungen in den Grafiken nicht gesondert formatieren und Liniengrafiken lassen sich weiterhin nicht vertikal darstellen. Dafür gibt es noch mehr schwachsinnige Grafik- und 3D-Effekte. Zielgruppe sind eindeutig Business-Blender, die nichtssagende Grafiken möglichst wichtig aussehen lassen wollen. Was hat sich für mich geändert? Nachdem ich jetzt 4 Jahre Zeit hatte, mich an das Menüchaos von Office XP bzw. 2003 zu gewöhnen, ist jetzt mal wieder alles woanders. Dafür würde ich die Entwickler gerne extra in den A.... treten. Fehlkauf, 2003 hätte es problemlos weiterhin getan. Zwei Sterne, da Office insgesamt das leistungsfähigste Paket auf dem Markt ist, aber mit dem schlechtesten Preis-Leistungsverhältnis.

      Gutes jetzt noch besser, 24. Juli 2007

Microsoft Office 2007 Standard

Irgendwie mag es müßig sein, über etwas zu berichten, was ohnehin schon die Meisten wissen oder kennen. Das neue Office des Herstellers Microsoft ist so etwas. Auch ist es immer wieder erstaunlich, wie immer wieder Neuerungen und Verbesserungen möglich sind.

Wer das Programm installiert hat, wird erstaunt eine völlige neue Bedienerführung feststellen. Optisch wirkt sie nicht nur überraschend, sondern auch noch schön gelungen. Schon nach nur kurzer Zeit etwas intensiverer Beschäftigung, zeigt sich, wie man sich deutlich besser mit der neuen quer verlaufenden Multifunktionsleiste am oberen Rand zurecht findet. Wie die Reiter einer Kartei gibt es unterschiedliche Kategorien wie Einfügen oder Seitenlayout. Klickt man darauf wechselt die Leiste und man erhält völlig andere, eben in der aufgerufenen Kategorie möglichen Funktionen. Das ist übersichtlicher als bisher und deutlich schneller, da man stets alle Möglichkeiten vor Augen hat.

Anfänglich muss man eventuell das Eine oder Andere suchen, doch hat man sich an das Grundprinzip gewöhnt, geht alles deutlich zügiger und man kann der internen Bedienlogik des Programmes besser folgen. Diese Bedienung findet sich vor allem in allen neuen Office-Programmen wieder, so dass es ein Leichtes ist, auch in anderen Bereichen schnell zu Ergebnissen zu kommen. Auch assoziierte Programm steigen auf die neue Funktionsleiste um, was auch deren Nutzbarkeit deutlich vereinfacht.

Der Outlook-Kalender hat auf hochprozentig gewonnen. Endlich lässt er sich übersichtlich gestalten, kann man besser einen Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht nutzen. Kategorien zur besseren Sortierung gab es schon früher, aber nun sind sie leichter zuzuordnen und auch E-Mails können gleich mit den passenden Farbkennungen versehen werden. So findet man thematische Mitteilungen schneller.

Neu in PowerPoint ist beispielsweise die Möglichkeit, ein eigenes Folien-Layout zu erzeugen und dieses als Vorlage abzuspeichern. Das Hin- und Her-Kopieren von Layouts oder Inhalten entfällt, was die Handhabung der Präsentationserstellung deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Auch Word hat einige praxisgerechte, fantastische Verbesserungen erfahren. Blitzschnell kann man aus einer in der Funktionsleiste angezeigte Formate auf das Dokument übertragen. Schon ohne Bestätigung zeigt sich die Veränderung am Text selbst und man schnell entscheiden, ob man das Layout in der gewählten Weise wünscht oder doch ein anderes wählt. Das Gleiche gilt für Schriftformatierung. Super. Man kann zwei Versionen eines Dokumentes blitzschnell miteinander vergleichen, was für Texte hilfreich ist, die man zur Bearbeitung vorgesehen hat.

Das neue Excel erleichtert zum Beispiel die Gestaltung von Aufstellungen und Tabellen aller Art. Einfach durch einen Klick auf das entsprechende Design wandelt sich das Dokument entsprechend um. Mit einem neuen Werkzeug lassen sich mit wenigen Mausbewegungen ansprechende 3-D-Grafiken und Diagramme erstellen und einzelne Diagramme sogar auf einem Extrablatt einfügen.

Endlich kann man ganz einfach PDF-Dateien über ein kostenloses AddIn direkt aus den Office-Anwendungen erzeugen. Man bekommt es ganz einfach über einen Link aus der Word-Hilfe heraus (sofern man mit dem Internet Verbindung aufnehmen kann). Da braucht man also kein Extra-Programm mehr anschaffen. Allerdings fragt man sich, weshalb die Möglichkeit nicht gleich integriert?!

Das neue Office 2007 begeistert und macht Spaß. Viele neue Möglichkeiten erweitern das ohnehin schon umfassende Spektrum an Möglichkeiten, erleichtern aber durch eine völlig neu überarbeitete Benutzeroberfläche und Ablauflogik die Handhabung. Neues sollte immer besser als das Vorherige sein. Bei Office 2007 stimmt das auch. © 7/2007, Redaktionsbüro Geißler, Uli Geißler, Freier Journalist, Fürth/Bay.

      Neu, speicherhungrig, umständlich..., 16. Mai 2007

... ich benutze Microsoft Office seit mehreren Jahren und kann den Sinn des neuen Looks'n'Feel von Office 2007 nicht nachvollziehen. Aber der Reihe nach: Ich habe das Officepaket jetzt 3 Monate ausführlich im Alltag getestet: Briefe geschrieben, Tabellen erstellt, E-Mails geschrieben, seitenweise Text formatiert usw. Womit ich sicherlich nicht das Officepaket bis zum letzten ausgereizt habe aber doch alle Funktionen ausgiebig getestet, die "Normaluser" benutzen. Insgesamt empfinde ich das Paket eher als durchschnittlich, insbesondere was Inovation, Preis und Leistung betrifft:

1. Nach wie vor sind sowohl Ex- als auch Importfilter für die Verwednung von Dateien, welche mit anderen Officepaketen erstellt wurden, nicht wirklich vorhanden (Das ist jedoch inwzischen bei jedem anderen Officepaket Standard - sogar bei den kostenlosen wie OpenOffice, KOffice, OxygenOffice). Mit Hilfe eines Filters kann man angeblich OpenOffice-Dateien öffnen und bearbeiten aber der schmiert seltsamerweise nach der Intstallation sofort ab.

2. Als eindeutigen Makel empfinde ich die neue Oberflächenstruktur. Ich kann das Office-Paket nicht so einstellen, dass es die "klassische Oberfläche" hat. Trotz täglicher mehrstündige Arbeit mit den neuen Outfit brauche ich mehr Zeit um Funktionen zu finden als vorher. Die neue Übersichtlichkeit existiert nur bedingt, ebenso die "intuitive Bedienung". Eine verspielte Oberfläche ersetzt nun einmal kein gutes Handbuch - das hätte dem Officepaket beiliegen sollen, bei anderen Officepaketen ist so etwas auch üblich. Zudem von allen NutzerInnen durchaus verlangt werden kann sich in ein Programm einzuarbeiten, welches sie verwenden wollen.

3. Schließlich gibt es noch ein neues Format, in welchem die mit dem Officepaket erstellten Dateien gespeichert werden. Um dies mit anderen Microsoft Office-Varianten öffnen zu können, muss bei diesen der entsprechnde Filter nachinstalliert werden. Bei Texten die ich per Mail verschicken will, muss ich also diese extra in einem älteren Dateienformat abspeichern, da ich ja nicht voraussetzen kann, dass der/die EmpfängerIn den entsprechenden Filter installiert hat.

4. Schließlich kann ich Office 2007 nicht auf älteren Rechnern installieren, da es ausschließlich mit Windows XP und Vista läuft. Bei mir ist jedoch noch ein Windows-2000-Rechner im Einsatz, der seit Jahren treu sein Handwerk als Büroknecht versieht. Er würde die Hardwarevorausetzungen erfüllen, jedoch müsste ich extra das Betriebsystem umstellen (Neben dem sowieso schon teuren Officepaket kämen dann Zusatzkosten von mind. 80,- ¬ hinzu.). Als Manko empfinde ich auch die hohen Anforderungen an die Hardware, unter 512 MB Arbeitsspeicher läuft mit Office 2007 aufgrund der neuen Bedienoberfläche kaum etwas. Laut Installtion werden bestimmte Features erst bei 1000 MB Arbeitsspeicher installiert und lauffähig.

5. Der Preis! Der Preis! Der Preis! Er bringt einen zum Weinen. Vergleichbare Office-Pakete (Die gibt es, auch wenn Microsoft Office der Standard und für viele von diesen Vorbild ist.) kosten gerade einmal ein 10tel des Preises einer Microsoft-Office-Professional-Ausgabe. Für die meisten Heimanwender reicht schon der Umfang des kostenlosen OpenOffice-Pakets.

6. Schließlich kann ich immer noch nicht PDFs erstellen ohne Zusatzsoftware.

Was hat mir gefallen? Besonders gut hat mir Outlook mit seinen neuen Funtkionen gefallen. Insbesondere die Verbesserungen beim Zugriff auf IMAP-Server fand ich positiv. Outlook rechtfertigt aber nicht den hohen Preis des Gesamtpakets. Wer kostenlosen Officepaketen nicht vertraut, dem sei statt Microsoft-Office einmal StarOffice (Kosten: Professional Ausgabe 80,- ¬ mit Duden Korrektur) ans Herz gelegt. Damit lassen sich die meisten Aufgaben genauso gut wie mit Microsoft Office erledigen und ein eingebauter PDF-Export ist auch noch drin. Zudem läuft StarOffice auch problemlos auf älteren Rechnern und zwingt niemanden zum Kauf eines neuen Betriebsystems.
Alles in allem kann ich nicht unbedingt zu Kauf dieses Office-Pakets raten und die Begeisterung anderer BenutzerInnen überhauptnicht teilen. Betrachtet man die Punkte Inovation, Preis, Leistung, so fällt Microsoft-Office in nicht unwesentlichen Punkten hinter anderen Office-Pakete zurück. Microsoft-Office, welches sich gern als Standard gibt, hat bestimmte Entwicklungen verpasst und weigert sich beharrlich sich für andere Programme zu öffnen (z.B. Filter).